TIS千代田システムズ株式会社
個人情報保護管理者
経営企画本部長　西 啓司

当社は、個人情報の保護に関する法律並びにグループ個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の利用目的

1. お客様等との契約・業務の履行のため
2. お客様等からのお問合せ・ご依頼への対応のため
3. 当社が取り扱うサービス、ソリューションに関するご案内のため
4. 当社が主催、共催および協賛するセミナー、展示会、説明会などのご案内のため
5. 従業員の採用手続き、人事労務管理、退職後手続きなどの業務上の連絡・確認のため
6. 派遣社員、ビジネスパートナー社員への業務上の連絡・確認のため
7. お客様満足度調査票等のアンケートのご依頼のため
8. 会社挨拶状、事務所移転、人事異動等のご案内のため
9. 会社法および商法その他の関係法令に基づく権利行使への対応および当社の義務履行のため
10. その他、ご本人に事前にお知らせしてご同意いただいた目的のため

個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得・利用において目的を明確にするともに法令を遵守します。

また、法令に定める場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的を超えての利用はいたしません。

個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を法令に定める場合を除いて、ご本人の同意なく第三者への提供はいたしません。

個人情報の取り扱いの委託

当社は、業務の一部又は全部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の遂行に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす委託先を選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

個人情報の共同利用

TISインテックグループでは、利用目的の遂行に必要な範囲で個人情報をグループ各社と共同利用することがあります。なお、共同利用者のグループ各社とは個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。
詳細については「グループ内における個人情報の共同利用について」をご覧ください。

個人情報の安全管理措置

1. 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
   当社は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護規程、実施細則、実施要領、実施手順、様式を制定しています。
2. 組織的安全管理措置
   当社は、全社として個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を、組織別として個人情報保護責任者（組織長）を設置するとともに、役員および従業員の遵守事項、事故および違反への対処等を明確化しています。
3. 人的安全管理措置
   当社は、全ての役員および従業員を対象として、個人情報保護に関する遵守事項等を認識させるために、少なくとも年1回教育・訓練を実施しています。
4. 物理的安全管理措置
   当社は、機密情報のセキュリティを保つべきオフィスおよび部屋の入退室制御、情報資産の施錠保管および持出管理、設備および装置の物理的な保護等を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
   当社は、社内での機密情報へのアクセス制御を実施するとともに、社外から機密情報への不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等

当社は、ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止等のご請求をいただいた場合は、法令に従って遅滞なく対応いたします。
開示等のご請求については「お問合せ等の手続きについて」をご覧ください。